منتديات الفرعون المصرى الشاملة

مرحبا بكم فى منتديات الفرعون المصرى الشاملة
 
الرئيسيةالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 دورة الاكسل المتكاملة

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin


المساهمات : 337
تاريخ التسجيل : 06/06/2008

مُساهمةموضوع: دورة الاكسل المتكاملة   الأربعاء أبريل 08, 2009 4:50 am

ما هو Excel


برنامج إكسل من عائلة مايكرسفت
الشهيرة والتي تتكون من برنامج معالجة نصوص word وبرنامج قواعد بيانات
access وبرنامج عرض شرائح
علميةpowerpoint

وبرنامج الإكسل كبرنامج ينتمي إلى هذه العائلة البرامجية يعتبر كذلك من برامج
الجدولة الإلكترونية للمعلومات حيث يمكن استخدامه في إعداد جداول إحصائية
للأنشطة تجارية ،ويكثر استخدام الإكسل في الجوانب المالية في الأنشطة التجارية
لمرونته في المعالجة الرياضية للأرقام

برنامج الإكسل عبارة عن كتاب جامع لصفـحــــات العمــل والمخططات ،
وطريقة إدخال البيانات النصية والرقمية يعتمد على ذوق المستخدم من حيث حجم
الخط ولونه ونوعه

وتبرز أهمية برنامج الإكسل في سهولة الإعداد لورقة العمل المحاسبي وسهولة التعدي
ل عليها وإمكانية التعامل مع أكثر من ملف في نفس الوقت . وخلايا الإكسل المستطيلة
الشكل والمرنة المكونة لصفحات العمل يمكن أن تحتوي على نصوص وأرقام ،
لإمكانية احتوائها على معادلات بإستخدام حسابات رياضية
كمان هنلاقي
الخلية التي تحتوي على معادلة يمكن أن تكون مرتبطة بخلايا إدخال أخرى في نفس
الصفحة أو في صفحات عمل أخرى بحيث أن أي تغيير يتم على محتويات تلك
الخلايا يؤثر على النتيجة المرئية في الخلية ذاتها والتي تحوي المعادلة
وهذه في الحقية ميزة برنامج الإكسل الأكثر بروزا على سطح العمل المكتبي
(الاوفيس ) والأكثر نفعا في مجال المحاسبة بكافة فروعها العلمية

يعني نقدر نقول ان مايكروسوفت أوفيس أكسل ( Microsoft Office Excel)
هو أحد البرامج الموفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص للعمليات الحسابية حيث انة
عبارة عن أوراق افتراضية يمكن أضافة معادلات حسابية عليها ومن ثم إضافة الارقام
حبث يقوم البرنامج بالعمليات الحسابية بشكل آلي وفي نفس الوقت يمكن ان تستخدم
لتخزين البيانات بصورة أليكترونية حيث يمكن الاحتفاظ بها أو طبعها على الورق.
باحتصار برنامج الجداول والحسابات Excel: يتضمن الكثير من المعادلات الرياضية
التى تحتمل نسبة خطأ عالية لو أن العقل البشرى وحده هو القائم على حل هذه
المعادلات .... ولكن مع وجود برنامج مثل Excel فإن المحاسب يستطيع حلها
والتعامل معها بشكل أسهل وبطريقة تقلل نسبة الخطأ بمعدل عالى

1. للنسخ والقص واللصق
2. للتعديل على الخط والحجم والنوع
3. للتعديل على الفقرات وايضا جعل الكلمة مائلة ( الالتفاف )
4.هذه مختصة بالارقام والمحاسبة
5.تنسيق الاعمدة واضافة الوان لها والتعديل عليها
6.ادراج او حذف او لصق
7.قائمة التحرير والفرز

1.لاددارج جدول
2.لادراج صورة او قصاصة ورقة الخ
3.لادراج مخططات تنظيمية
4.لتذيل الصفحة او اضافة كان تم شرحها مسبقاً


باقي الاجزاء تم شرحها وسيتم شرح الاشياء المختلفة انشاء الله

نبدا بالشرح

1. شريط الصيغ
2. خلية تقاطع العمود مع الصف يسمى خليه CLEL
3. عمود
4. صف

الدوال وهي اهم شي بالاكسل

إن الهدف الرئيسي من التعامل مع ميكروسوفت اكسل هو اجراء العمليات الحسابية
بسهولة مستخدما الصيغ والدوال داخل ورقة العمل ، ولإجراء ذلك تعالوا نأخذ المثال
الآتي :
بفرض عندنا الجدول (جدول مبيعات شهر يونيو ) ونريد حساب عمود الإجمالي ،
حيث أن الإجمالي هو حاصل ضرب السعر في الكمية (في هذا المثال) ،،،
قم بتنشيط خانة الإجمالي التي تريد حساب ناتج الضرب بها ثم اكتب بها علامة تساوي
من لوحة المفاتيح (هذه الخطوة أساسية ومطلوبة عند إدراج أي صيغة أو القيام بأي
عملية حسابية ، لابد من كتابة علامة التساوي أولا في الخانة المطلوب إدراج
الناتج بها )

قم بتنشيط خلية الكمية فلاحظ أن اسمها يكتب تلقائيا في خانة الإجمالي ويقوم
اكسل بتحديد هذذه الخلية بنقاط متحركة

ثم اكتب علامة الضرب من لوحة المفاتيح ثم اتجه بزر الفأرة الأيسر إلى خلية السعر
وقم بتنشيطها ، لاحظ كذلك أن اسمها يدرج تلقائيا في خانة الاجمالي ويقوم اكسل
بتحديدها بخطوط ومتحركة

ثم قم بالضغط على مفتاح انتر ،، يقوم اكسل حينئذ بإدراج الناتج المطلوب في
الخانة المطلوبة

قم بزر الفأرة أسفل يسار خانة الإجمالي التي تحمل الرقم 400 حتى يصير المؤشر
مثل علامة الزائد الغير سميكة وقم بالضغط على زر الفأرة الأيسر واسحب لأسفل
حتى تصل إلى آخر الخانات التي تريد إجراء نفس العملية الحسابية بها


ذاُ سنقوم بخصم 64 من المجموع الكلي 1.285 ونريد حساب المتبقي الآن :

نفس الطريقة ،، حدد خانة المتبقي ثم اكتب علامة = ثم حدد خانة المجموع فيقوم
اكسل بإدراج اسمها تقائيا ثم اكتب علامة الطرح – من لوحة المفاتيح ثم حدد خانة الخصم
ثم اضغط انتر

صار متبقي معنا الآن 1.220

من علامة الsummition بتبويب
home نستطيع إيجاد أكبر قيمة
في القيم المنشطة عن طريق اختيار الخيار max

أو ايجاد اصغر قيمة من اختيار min
او معرفة عدد هذه القيم المنشطة من اختيار count numbers
أو ايجاد المتوسط لهذه القيم (مجموع القيم مقسوما على عددها ) من اختيار
average أو يمكن إيجاد دوال أخرى عن طريق more functions مثل
دالة if


الدالة if

هي من الدوال المنطقية التي تستخدم للحصول على نتيجة معينة بطريقة سهلة ومختصرة ،
النتيجة تكون إما صواب وإما خطأ ولا تقبل الدالة احتمالا ثالثا ،، مثلما نقول في أمثالنا
الشعبية إما أبيض وإما أسود ولا يوجد رمادي ..
في هذه الدالة نقوم بوضع شرط معين ويقوم المصنف باختبار صحة أو خطأ الشرط على
الخلية المراد التطبيق عليها ، فإذا تحقق الشرط كان جواب الشرط المعطى في الدالة وإن
لم يتحقق تحقق جواب الشرط الذي تحدده أنت إن لم يتحقق الشرط
بمعنى
تعالوا بنا نأخذ مثال ونطبق عليه
بفرض لدينا مجموعة من الطلاب في الفرقة الأولى ونريد بعد إدراج درجاتهم بمادة
ما معرفة الناجح والراسب في هذه المادة
حيث أن النجاح يكون ابتداء من الدرجة 60 فما أعلى
قم بتحديد الخلية والتي نريد إدراج حالة الطالب "أحمد" فيها إن كان ناجحا أو
راسبا


ثم من علامة الدوال أو (summation) بتبويب home اختر
more functionsثم قم باختيار الدالة if فيظهر مربع حواري يسمى
functions arguments

في خانة ال logical test نقوم بكتابة الشرط المراد اختباره (وهو هنا أن القيمة
أكبر من او تساوي 60 )، ثم في خانة value if true قم بكتابة الناتج إذا تحقق
الشرط وهو هنا في هذه المثال " ناجح " ،، قم بكتابة ناجح ثم في خانة
value if false يتم كتابة ما سيتم إدراجه في حالة عدم تحقق الشرط، وهو (راسب)
، ثم اضغط ok
الطالب أحمد درجته 60 ،إذ ينطبق عليه الشرط فهو ناجح فتقوم الدالة تلقائيا بإدراج
الناتج (ناجح)

بالمثل نستطيع تطبيق ذلك على كل طالب ، ولكن الأسهل والأسرع أن نقوم بتطبيق
هذه العملية مباشرة على بقية الخلايا
قم أسفل يسار الخلية c2' التي تحوي نتيجة الطالب أحمد عبد الفتاح حتى يتحول
شكل المؤشر إلى علامة الزائد السوداء الغير سميكة ثم اضغط بزر الفأرة وقم
بالسحب حتى تصل إلى آخر خانة مطلوب إدراج النتيجة بها وهي نتيجة الطالب
محمد ثم حرر زر الماوس ، ولاحظ ما تم فعله

المخططات البيانيه
لعمل مخطط بياني نتبع مايلي
نظلل الصف والعامود المطلوب
ومن ثم نذهب الى ادراج وتخطيط بياني ونختار الشكل المطلوب كما هو بالاسفل

اختصارتت الاكسل
حفظ باسم SHIFT + F 12
إنهاء وورد ALT + F 4
إغلاق المستند النشط CTRL + W
المستند الثاني CTRL + F 6
فتح قائمة ملف ALT + L
فتح ملف جديد CTRL + N
قائمة تحرير وعرض ALT + P + U
قائمة أدراج وتنسيق ALT + V + S
قائمة أدوات وجداول ALT + UP < >
قائمة إطار وتعليمات + J ‘ ALT +
قائمة طباعة CTRL + P
طباعة ص متجاورة 1 – 2 - 4
طباعة غير متجاورة 1 , 5 , 6
قائمة أدراج سفلية SHIFT + F 10
تنقل في مربع خيارات CTRL + TAB
أعاده الأجراء الأخير ALT + ENTER
تراجع و تكرار CTRL + Z , Y
تراجع للخلف ALT + CTRL + Z
جدول تحريك صف ALT + SHIFT +  
جدول أزاله حدود ALT + CTRL + U
جدول انقسام ALT + CTRL + S
جدول تقسيم CTRL + SHIFT + ENTER
حذف عامود وصف SHIFT + DEL
حذف كلمة يسار CTRL + DELETE
حذف كلمة يمين CTRL + BACK SPAEC
أحرف استهلالية a CTRL + SHIFT + K
أحرف استهلالية A CTRL + SHIFT + A
تحويل اللغة للفقرة CTRL + SHIFT
تحويل اللغة للمجرى ALT + SHIFT
تحويل من E ألي e SHIFT + F 3
ترجمة الكلمة المحددة ALT + D
حدود وتظليل CTRL + NUM. 1
إزالة تظليل CTRL + NUM. 2
تظليل درجة 10 CTRL + NUM. 3
تظليل درجة 12.5 CTRL + NUM. 4
أعداد الصفحة Alt + x
أدراج المصطلحات الخاصة CTRL + SHIFT + F3
تشغيل اكسل من وورد ALT + /
عرض عادي ALT + CTRL + N
عرض تخطيط صفحة وتحريرها ALT + CTRL + P
عرض مفصل ALT + CTRL + O
عرض معاينة عدة صفحات CTRL + F 2
تاريخ والوقت ALT + SHIFT + D , T
تاريخ تحديث ALT + SHIFT + U
خط CTRL + D
نمط العادي CTRL + SHIFT + N
SYMBOL CTRL + SHIFT + Q
خط لتصغير لتكبير CTRL + [ ]
خط لتصغير لتكبير درجة CTRL + SHIFT + > <
خط تغيير النمط CTRL + SHIF + F
خط تكبير قياس النمط CTRL + SHIF + P
هامش البداية زيادة CTRL + M
هامش البداية ناقص CTRL + SHIFT + M
تنسيق الفقرة يمين ويسار CTRL + R , L
تنسيق الفقرة بين الهامشين CTRL + E
تنسيق المسافة بين الهامشين CTRL + J
تنسيق فقرة إزالة CTRL + Q
تنسيق نسخ CTRL + SHIFT + C
تنسيق لصق CTRL + SHIFT + V
سطر ترك مسافة في البداية CTRL + SHIFT
سطر جديد دون البدء بفقرة SHIFT + CTRL
سطر مسافة بين الكتابة CTRL + 1
سطر مسافة بيضاء بالبداية CTL + SHIF + BAC. SP.
مستند أخر تعديل SHIFT + F 5
مستند تعليم صفحة ALT + MOUSE
مستند بحث مرادفات وتدقيق ALT + F 7
تعقب التغييرات CTRL + SHIFT + E
لإنشاء تعليق ALT + CTRL + M
نقطة الأدراج السابقة ALT + CTRL + Z
لنقل المؤشر ALT + CTRL + UP + DOWN
لتحديد جدول أنقر ضمن الجدول ALT + 5
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://bebo.dahek.net
 
دورة الاكسل المتكاملة
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات الفرعون المصرى الشاملة  :: منتدى الكمبيوتر :: منتدى البرامج الكاملة والمشروحة-
انتقل الى: